Quickstart för administratörer

Den här guiden tar dig från inloggning till första körd lönepreview på under 30 minuter. Tänk dig den som en checklista — du klickar igenom, vi förklarar.

1. Logga in i admin-portalen

1. Gå till https://admin.getdaros.com/login.
2. Använd den e-postadress och det lösenord ni fick i välkomstmailet.
3. Du landar på Dashboard. Vänster meny visar moduler — Anställda, Schema, Tid, Lön, Frånvaro, Kompetens, Inställningar.

2. Bjud in era första 5 anställda

1. Klicka Anställda → Bjud in.
2. Klistra in upp till 5 e-postadresser (en per rad). Välj avdelning och roll (Anställd, Teamleader, Manager, Admin).
3. De får ett mail med en länk till https://app.getdaros.com/onboarding där de sätter sitt eget lösenord och fyller i sina uppgifter.
4. Tips: roll Teamleader får godkänna tider och frånvaro för sin avdelning, men ser inte lönebelopp.

3. Lägg upp ett schema för veckan

1. Gå till Schema → Builder.
2. Drag-and-drop ett pass på kalendern. Välj typ (dag/kväll/natt), avdelning och bemanningsbehov.
3. Lägg till anställda genom att klicka på passet. CBA-motorn varnar direkt om någon bryter mot avtalet (för korta vilotider, dubbelbokning, eller övertid över avtalsmaximum).
4. Spara → schemat publiceras till alla berörda i mobilappen och portalen.

4. Lägg in dagens tidsrapportering

Anställda stämplar in/ut själva via mobilappen. Som admin kan du se och godkänna i bulk:

1. Gå till Tid → Att godkänna.
2. Filtrera på avdelning eller datum. Markera flera rader och klicka Godkänn alla.
3. OB-tillägg, övertid och helgersättning räknas automatiskt mot kollektivavtalet.

5. Kör en lönepreview

1. Gå till Lön → Period. Välj månad.
2. DarOS sammanställer alla godkända tider, frånvaro, OB och övertid.
3. Klicka Preview — du ser bruttolön, skatt och nettolön per anställd, plus en summering per avdelning.
4. Inga ändringar går till bank ännu. Klicka Exportera till lönefil för att skicka vidare till Fortnox eller motsvarande.

Vad gör jag härnäst?

• Konfigurera ert kollektivavtal så att OB-reglerna stämmer för just ert avtal.
• Sätt upp skill matrix så ni ser bus-factor per operation.
• Bjud in resten av personalen — DarOS skalar till tusentals anställda.

Fastnat? Mejla support@getdaros.com så svarar vi inom 24 timmar (vardagar).